Phần mềm quản lý khu công nghiệp

Trong thế giới công nghiệp hiện đại ngày nay, việc quản lý khu công nghiệp không còn đơn giản như trước. Với sự phát triển và tăng trưởng của các doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm quản lý khu công nghiệp đã trở thành một xu hướng không thể phủ nhận. Điều này không chỉ giúp chuyển đổi số, tối ưu hóa công việc, quy trình quản lý mà còn mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí đáng kể.

Với sự biến hoá của Khu Công Nghiệp, việc áp dụng phần mềm vào quản lý, không chỉ giúp nâng cao chỉ số quản lý mà còn tạo ra sự đồng bộ hóa toàn diện trong quy trình. Từ việc tự động hóa các công việc đến quản lý khách hàng, mặt bằng quy hoạch, hợp đồng thuê, dịch vụ, tài sản, đến công nợ và vận hành, mọi thứ đều trở nên mạch lạc, minh bạch, hạn chế những rủi ro, sự cố và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm vào quản lý khu công nghiệp

❓ Tối ưu hoạt động kinh doanh bằng Phần mềm quản lý khu công nghiệp tinh gọn?
❓ Tự động hóa quy trình quản lý khu công nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực?
❓ Mang lại trải nghiệm hoàn toàn mới cho khách hàng – ban quản lý?
❓ Kết hợp linh hoạt giữa Mobile App và Website?
❓ Hệ thống quản lý ALL IN ONE: công nợ, dịch vụ, hợp đồng, khách hàng,…?
👉 Phần mềm quản lý khu công nghiệp là giải pháp toàn diện với nhiều ưu điểm:

• Tự động hóa quy trình nghiệp vụ quản lý & chăm sóc khách hàng trên phần mềm
• Quản lý chuyên nghiệp tăng độ uy tín, thu hút đối tác doanh nghiệp và tạo nguồn lợi cao hơn. Đây là điều mà bất kỳ chủ đầu tư nào đều ao ước.
• Nâng cao trải nghiệm qua App Mobile và tăng sự hài lòng cho khách hàng Quản lý và giám sát chặt chẽ các dịch vụ sử dụng, hợp đồng, khách hàng, đối tác, …
• Quản lý và giám sát chặt chẽ các dịch vụ sử dụng, hợp đồng, khách hàng, đối tác, …
• Quản lý tổng thể hạ tầng khu công nghiệp bao gồm cả dịch vụ bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng các hạ tầng
• Quản lý công tác cho thuê đất, tài sản trên đất trực quan trên bản đồ
• Kế toán quản lý được các khoản thu, các khoản chi, theo dõi chặt chẽ công nợ, tự động tích hợp hoá đơn điện tử, tích hợp chữ ký số
• Gửi/thông báo giấy báo phí sử dụng dịch vụ qua App Mobile cho khách hàng
• Cảnh báo & nhắc nhớ hợp đồng sắp hết hạn, công nợ đến hạn thanh toán
• Tích hợp hoá đơn điện tử
• Tích hợp chữ ký số vào giấy báo
• Nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời: các báo cáo phân tích chi tiết về các khoản thu, chi, doanh số, công nợ sẽ được cập nhật liên tục mỗi ngày
• Ban lãnh đạo: sử dụng app mobile để theo dõi, tra cứu và xem các báo cáo tổng hợp các dịch vụ sử dụng (điện, nước sạch, nước thải, rác, tiện ích công cộng, thuê nhà xưởng, thuê đường ống dẫn khí) theo dạng biểu đồ, công nợ và phản ánh của doanh nghiệp trong khu công nghiệp.
• Khách hàng: sử dụng app mobile để nhận thông báo giấy báo phí sử dụng dịch vụ. Đồng thời doanh nghiệp có thể quản lý và tra cứu lịch sử các dịch vụ sử dụng (điện, nước sạch, nước thải, rác, tiện ích công cộng, thuê nhà xưởng, thuê đường ống dẫn khí), hợp đồng, gửi phản ánh đến Ban quản lý khu công nghiệp để tăng sự tương tác, hài lòng với khách hàng

Nâng cao chỉ số quản lý

Nhờ có sự can thiệp của công nghệ phần mềm, các số hóa được minh bạch, hệ thống rõ ràng. Số liệu thống kê đầy đủ, nhanh chóng, chi tiết và chính xác tuyệt đối. Việc này cũng giúp tăng cường tính chuyên nghiệp cho từng bộ phận.

Tự động hóa công việc và quản lý khách hàng hiệu quả

Một trong những lợi ích quan trọng của phần mềm quản lý khu công nghiệp là khả năng tự động hóa các công việc. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình.

Phần mềm cho phép tự động ghi nhận thông tin về khách hàng, từ việc tiếp nhận yêu cầu, xử lý hồ sơ cho đến thanh toán và theo dõi sau bán hàng. Điều này giúp tăng cường quản lý khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Nâng cao hiệu quả, cải thiện doanh thu

Theo những kinh nghiệm đã đúc kết từ nhiều năm của đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm theo yêu cầu Groove Technology thì phần mềm quản lý một hệ thống được quản lý khoa học, toàn bộ khu công nghiệp vận hành nhịp nhàng, doanh nghiệp sẽ vững vàng hoạt động. Đồng thời năng suất và hiệu quả kinh doanh cũng vì thế mà đạt hiệu quả cao hơn.
Chủ đầu tư sở hữu mô hình quản lý chuyên nghiệp tăng độ uy tín, thu hút đối tác doanh nghiệp và tạo nguồn lợi cao hơn. Đây là điều mà bất kỳ chủ đầu tư nào đều ao ước.

Hạn chế những rủi ro, sự cố

Việc quản lý sát sao qua phần mềm quản lý khu công nghiệp giúp đơn vị quản lý phát hiện nhanh những sai phạm, lỗi và nguy cơ phát sinh. Việc này giúp các bộ phận xử lý nhanh những vấn đề phát sinh, đảm bảo các bộ phận hoạt động nhịp nhàng. Tránh gây ảnh hưởng cho cả hệ thống khu công nghiệp.

Phần mềm quản lý khu công nghiệp giúp công việc gì?

Quản lý khách hàng

• Quản lý: khách hàng, nhóm khách hàng, đối tác, nhóm đối tác
• Thông tin khách hàng: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, liên lạc,…
• Khách hàng có thể được phân loại theo (cá nhân, doanh nghiệp, theo thời gian thuê,…)
• Theo dõi tình trạng đang hoạt động hay không còn hoạt động Cho phép quản lý các công ty thành viên trực thuộc group/tập đoàn

Quản lý hợp đồng

• Quản lý hợp đồng dịch vụ, thuê đất khách hàng trong khu công nghiệp
• Quản lý hợp đồng với đối tác (đơn vị cung ứng dịch vụ, nguyên liệu…)
• Hợp đồng: điện, nước sạch, nước thải, rác, thuê đất, thuê nhà xưởng, …
• Thông tin hợp đồng, hồ sơ pháp lý: doanh nghiệp, địa chỉ, thời hạn, loại hợp đồng, tình trạng, đơn giá, …
• Phân loại nhiều mức giá khác nhau
• Quản lý tiến độ thanh toán
• Quản lý các lô đất cho thuê
• Theo dõi lịch sử những lần thay đổi giá dịch vụ
• Cảnh báo, nhắc nhở các hợp đồng sắp hết hạn thuê Lưu trữ hợp đồng bản cứng

Quản lý dịch vụ

Một trong những công việc phức tạp, đòi hỏi tính chính xác cao chính là quản lý dịch vụ khách hàng sử dụng. Các dịch vụ khách hàng sử dụng mà chủ đầu tư quản lý được bằng phần mềm như:

• Hạ tầng khu công nghệ
• Công tác cho thuê đất
• Chiếu sáng – camera
• Điện mua vào
• Điện bán ra
• Nước sạch khai thác
• Nước sạch bán ra
• Xử lý nước thải
• Xử lý rác đầu vào
• Xử lý rác đầu ra
• Tiện ích công cộng: đường xá, đèn đường, cây xanh,…
• Cho thuê nhà xưởng
• Cho thuê đường ống dẫn khí

Các dịch vụ được quản lý có báo cáo chi tiết. Chủ quản lý có thể theo dõi trực tiếp hệ thống trên điện thoại, máy tính, in và gửi thông báo phí qua mobile nhanh chóng.

Quản lý công tác cho thuê đất

• Quản lý công tác cho thuê đất: lô đất, diện tích đất, toạ độ,…
• Theo dõi được các lô tách thửa từ lô gốc
• Theo dõi tình trạng đang hoạt động hay lô đất trống chưa cho thuê
• Quản lý lĩnh vực đất quy hoạch ban đầu và lĩnh vực hoạt động thực tế của doanh nghiệp
• Quản lý các lô đất trực quan trên bản đồ: phân biệt các lô đất đang cho thuê, còn trống theo màu sắc khác nhau trên bản đồ
• Thể hiện trực quan tài sản trên đất như cây xanh, đèn,… trên bản đồ
• Theo dõi chi tiết lịch sử hợp đồng lô đã cho khách hàng thuê.
• Lưu trữ các hình ảnh liên quan

Quản lý tài sản & bảo trì

Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ các công trình hạ tầng kỹ thuật, quản lý tài sản hạ tầng kỹ thuật.

• Phần mềm cũng thông báo các quy định lịch kiểm tra công trình.
• Báo cáo sửa chữa, bảo trì công trình
• Quản lý các thiết bị máy móc phương tiện và vật tư cũng được kiểm soát đầy đủ, rõ ràng.

Quản lý công nợ

Giải pháp quản lý khu công nghiệp bằng phần mềm tích hợp tính năng quản lý công nợ. Phần mềm sẽ hỗ trợ chủ đầu tư trong việc:

• Quản lý thông tin công nợ với bảng thống kê chi phí công nợ hàng tháng, quý, năm. Quản lý trạng thái công nợ, gia hạn ngay trên phần mềm.
• Chức năng nhắc công nợ, lập phiếu thanh toán cho từng khách hàng, từng hợp đồng. Các phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ gửi phiếu đề nghị thanh toán hoặc thông báo ngừng cung cấp dịch vụ qua Mobile hoặc email ngay trên hệ thống.
• Báo cáo thu – chi cụ thể với bảng biểu, được tích hợp hệ thống kế toán, lập và in phiếu thu – chi. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ báo cáo thu chi tiền mặt để lập sổ quỹ.

Quản lý vận hành

Phần mềm quản lý khu công nghiệp cũng giúp chủ đầu tư giám sát vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng. Các nội dung quản lý như:

• Quản lý chi tiết các danh mục như: nước sạch, hệ thống chiếu sáng, cây cối, hệ thống xử lý nước, rác thải,…
• Hỗ trợ lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với kế hoạch chi tiết, thời gian, tần suất.
• Tạo form & quản lý checklist cho các hạng mục để nhân viên tích. Nhà quản lý theo dõi và kiểm soát dễ dàng hoạt động vận hành.
• Phần mềm cũng tổ chức thực hiện bảo trì, cho phép phân công công việc theo phòng ban, bàn giao ca.
• Ngoài ra, phần mềm cũng giúp quản lý thông tin vật tư, xuất – nhập kho,…

Thông báo

• Quản lý thông báo: gửi thông báo đến khách hàng thông qua app mobile như lịch cúp điện, lịch nghỉ lễ, lịch nghỉ tết,…
• Quản lý phản ánh

Tích hợp hoá đơn điện tử

• Tích hợp hoá đơn điện tử của VIETTEL
• Tích hợp hoá đơn điện tử của VNPT
• Tích hợp hoá đơn điện tử của BKAV

Bản đồ

• Quy hoạch sử dụng đất
  • Xác định hiện trạng sử dụng đất, phân bổ các loại đất phù hợp với mục đích
• Quản lý đất đai
  • Xác định ranh giới, diện tích và sử dụng đất của từng doanh nghiệp
  • Giám sát và kiểm soát việc khai thác, sử dụng đất đai
  • Thể hiện trực quan tài sản trên đất như cây xanh, đèn,… trên bản đồ
  • Thể hiện thông tin chi tiết đất, tài sản, hoạt động cho thuê

App mobile dành cho Ban lãnh đạo

• Theo dõi công nợ khách hàng mới nhất
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp mới nhất
• Các báo cáo theo dạng biểu đồ: điện, nước sạch, nước thải, rác, tiện ích công cộng,…

App mobile dành cho Doanh nghiệp

• Nhận thông báo giấy báo phí sử dụng dịch vụ: giấy báo tiền điện, giấy báo tiền nước, khác (lịch cúp điện,…), …
• Quản lý và tra cứu tiền điện
• Quản lý và tra cứu tiền nước
• Quản lý và tra cứu phí xử lý nước thải
• Quản lý và tra cứu phí xử lý rác
• Quản lý và tra cứu phí tiện ích công cộng
• Quản lý và tra cứu phí cho thuê nhà xưởng
• Quản lý và tra cứu phí cho thuê đường ống dẫn khí
• Quản lý và tra cứu hợp đồng, thanh toán
• Gửi phản ánh đến Ban quản lý khu công nghiệp
• Theo dõi công nợ phải trả mới nhất

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Tin Học Tiên Phong
Địa chỉ: 350/110/10 Nguyễn Văn Lượng, Phường 16, Quận Gò Vấp, Tp.HCM
Điện thoại: 0908 064 643
Email: thach.ngo@tpsoft.vn